Polityka prywatności Fundacji na rzecz działań, przedsięwzięć oraz promowania zachowań ekologicznych Pro-Eko
- DEFINICJE
1.1. Administrator albo Fundacja PRO-EKO – Fundacja na rzecz działań, przedsięwzięć oraz promowania zachowań ekologicznych Pro-Eko, której siedziba znajduje się w Szczecinie, przy ulicy Andrzeja Małkowskiego 30/1. Fundacja została powołana przez Józefa Edwarda Życkiego, określanego dalej jako Fundator, na mocy aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza Justynę Garbolińską w Kancelarii Notarialnej w Goleniowie, przy ul. Konstytucji 3 Maja 42. Fundacja posiada osobowość prawną, funkcjonuje zgodnie z Ustawą z dnia 6 kwietnia 1984 r. o Fundacjach, i jej działalność ma charakter nieokreślony w czasie. Fundacja działa na terenie całej Polski, ma możliwość prowadzenia działalności poza jej granicami oraz może przystępować do krajowych i międzynarodowych organizacji o zbliżonym profilu działalności. Fundacja ma prawo używać odznak i pieczęci, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz ustanawiać certyfikaty i odznaczenia, które mogą być przyznawane osobom fizycznym i prawnym za zasługi dla Fundacji.
1.2. Dane osobowe – oznacza wszelkie informacje odnoszące się do osoby fizycznej, która została zidentyfikowana lub może być zidentyfikowana na podstawie jednego lub kilku szczególnych czynników, które mogą określać tożsamość fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną, w tym – jeśli pozwalają na identyfikację Użytkownika – adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, dane geolokalizacyjne oraz informacje gromadzone za pomocą plików cookies i innych podobnych technologii.
1.3. Polityka Prywatności – oznacza niniejszy dokument, który określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację PRO-EKO.
1.4. RODO – odnosi się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.5. Serwis – odnosi się do wszelkich serwisów internetowych, które są zarządzane przez Administratora.
1.6. Użytkownik – oznacza każdą osobę fizyczną, która odwiedza Serwis lub korzysta z jednej bądź kilku jego usług lub funkcjonalności.
- PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU
2.1. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady korzystania z plików cookies oraz innych podobnych technologii, a także określa zasady przetwarzania danych osobowych, które są zbierane podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.
2.2. W trakcie korzystania przez Użytkownika z Serwisu, Administrator gromadzi dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług oraz informacje dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, w tym adres IP urządzenia, dane o urządzeniu, identyfikator internetowy, dane geolokalizacyjne oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i innych podobnych technologii. Pliki cookies oraz inne podobne technologie nie służą do identyfikacji Użytkownika i nie ustalają jego tożsamości. W sytuacjach, gdy pliki cookies oraz inne podobne technologie same w sobie nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, mogą one stanowić dane osobowe dopiero w połączeniu z innymi unikalnymi identyfikatorami lub informacjami umożliwiającymi identyfikację tej osoby.
2.3. Podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika, Administrator może zbierać dane geolokalizacyjne, które pozwalają określić położenie Użytkownika w sytuacjach, gdy jest to niezbędne do działania powiązanej z nimi funkcji, np. wyświetlania informacji o aktualnej pogodzie. Serwis informuje Użytkownika o zbieraniu danych geolokalizacyjnych podczas instalacji na urządzeniu mobilnym. Serwis nie monitoruje, nie zapamiętuje ani nie przekazuje danych geolokalizacyjnych Użytkownika na inne serwery w trakcie korzystania z Serwisu. Użytkownik może nie wyrazić zgody na zbieranie danych geolokalizacyjnych przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu lub całkowicie wyłączyć usługi geolokalizacyjne w ustawieniach swojego urządzenia. W przypadkach, gdy zbieranie danych geolokalizacyjnych jest związane z korzystaniem z Serwisu, informacja o tym jest zawarta w regulaminie Serwisu.
2.4. W sytuacjach, gdy korzystanie z Serwisu nie wymaga zakładania konta przez Użytkownika, przetwarzane dane obejmują jedynie informacje związane z korzystaniem z Serwisu, bez konieczności podania danych osobowych.
2.5. Jeśli w Serwisie dostępne są dodatkowe funkcjonalności, takie jak możliwość zamówienia newslettera lub skorzystania z formularza kontaktowego, odpowiednie informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz zakresu przetwarzanych danych będą udostępniane przy ich zbieraniu na potrzeby tych funkcjonalności i będą opisane w ramach formularzy.
- PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNE TECHNOLOGIE
3.1. W trakcie korzystania z Serwisu wykorzystywane są pliki cookies lub podobne technologie, aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do Serwisu, poprawić jego działanie, a także w celach profilowania i dostosowania treści do potrzeb Użytkownika.
3.2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie itp.) podczas korzystania z Serwisu. Pozwalają one na zapisywanie i odczytywanie informacji, które Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi, takie jak analityka i statystyka, mogą wykorzystywać w różnych celach.
3.3. Technologie podobne do cookies to np. local storage, session storage oraz service workers, które działają poprzez wykorzystanie wydzielonej części pamięci przeglądarki służącej do przechowywania danych zapisywanych przez serwis.
3.4. Dla uproszczenia, w niniejszym dokumencie pliki cookies oraz podobne technologie będą zbiorczo określane jako „pliki cookies”.
3.5. W zależności od czasu ich działania, stosujemy dwa rodzaje plików cookies lub podobnych technologii:
3.5.1. sesyjne – pliki przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu wylogowania się z Serwisu lub opuszczenia Serwisu;
3.5.2. stałe – pliki przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu ich usunięcia przez Użytkownika lub wygaśnięcia pliku cookies w terminie określonym w jego specyfikacji.
3.6. Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi (np. analityczne i statystyczne) mogą wykorzystywać pliki cookies w różnych celach, które można podzielić na następujące kategorie:
3.6.1. Cookies niezbędne do korzystania z serwisu:
a) pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies),
b) pliki cookies służące do uwierzytelniania użytkowników w usługach wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies),
c) pliki cookies zapewniające bezpieczeństwo, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies),
d) sesyjne pliki cookies wykorzystywane przez odtwarzacze multimedialne (np. pliki cookies odtwarzacza flash) na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies).
3.6.2. Cookies funkcjonalne, ułatwiające korzystanie z serwisu:
a) stałe pliki cookies służące do personalizacji interfejsu Użytkownika na czas trwania sesji lub dłużej (ang. user interface customization cookies),
b) pliki cookies służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, czyli analityka danych – są to pliki wykorzystywane do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu.
3.7. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmiany ustawień plików cookies lub podobnych technologii poprzez modyfikację ustawień prywatności w przeglądarce, z zastrzeżeniem, że taka zmiana może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji Serwisu.
3.8. Zmiana ustawień prywatności jest możliwa poprzez wybór odpowiednich opcji w ustawieniach przeglądarki. W najpopularniejszych przeglądarkach internetowych Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami prywatności, w tym plikami cookies, akceptując pliki cookies, zmieniając ustawienia plików cookies lub blokując lub usuwając pliki cookies. Zakres i sposób wprowadzenia zmian ustawień prywatności zależy od rodzaju lub wersji przeglądarki albo aplikacji, z której korzysta Użytkownik. Szczegółowe informacje na temat zmian ustawień prywatności można znaleźć na stronach internetowych dostawców przeglądarek.
- CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE
Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
4.1. upublicznianie profili podopiecznych i ich opiekunów prawnych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO;
4.2. zapewnienie dostępu do serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4.3. zawarcie i wykonanie umowy darowizny w przypadku darczyńców – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4.4. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie rozliczenia darowizn;
4.5. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności:
4.5.1. wysyłka newslettera, jeśli Użytkownik wyraził stosowną zgodę, oraz prowadzenie innych działań związanych z działalnością Fundacji na rzecz działań, przedsięwzięć oraz promowania zachowań ekologicznych Pro-Eko;
4.5.2. wykrywanie i zapobieganie nadużyciom;
4.5.3. cele wewnętrzne związane z działalnością Fundacji na rzecz działań, przedsięwzięć oraz promowania zachowań ekologicznych Pro-Eko, w tym cele dowodowe, analityczne i statystyczne.
4.6. W związku z realizacją powyższych celów, Administrator w niektórych przypadkach stosuje profilowanie. Oznacza to, że na podstawie automatycznego przetwarzania danych, Administrator ocenia wybrane czynniki dotyczące osób fizycznych w celu analizy ich zachowań lub tworzenia prognoz na przyszłość. Decyzje dotyczące Użytkownika nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany, który miałby istotne znaczenie dla jego sytuacji.
- OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
5.1. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane do momentu usunięcia konta w Serwisie, jeśli takie konto istnieje, a następnie przez okres:
a) wymagany do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obronności, bezpieczeństwa państwa oraz porządku publicznego, a także przepisów podatkowych i rachunkowych;
b) przez czas przedawnienia roszczeń oraz do zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych, które wymagają przetwarzania danych, a w przypadku zgody – do czasu realizacji celu zgody lub jej wycofania, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
5.2. Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia plików cookies ze swojego urządzenia. Aby wyczyścić urządzenie końcowe (komputer, telefon, tablet itp.) z plików cookies, należy usunąć pamięć podręczną przeglądarki oraz pliki cookies. Proces ten można przeprowadzić w ustawieniach przeglądarki. Ustawienia różnią się w zależności od przeglądarki i jej wersji. Usunięcie plików cookies spowoduje usunięcie ustawień Serwisu.
- UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
6.1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
6.1.1. prawo do sprostowania danych – jeśli dane są błędne lub nieaktualne, Użytkownik ma prawo do ich poprawienia, a Administrator jest zobowiązany do ich poprawienia lub zaktualizowania;
6.1.2. prawo dostępu do danych – Użytkownik może skorzystać z tego prawa, aby dowiedzieć się, jakie dane są przetwarzane na jego temat;
6.1.3. prawo do usunięcia danych, zwane też „prawem do bycia zapomnianym” – jeśli Użytkownik uzna, że dane nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, ma prawo zażądać ich usunięcia;
6.1.4. prawo do ograniczenia przetwarzania – jeśli Użytkownik ma wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych przez Administratora, może złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania;
6.1.5. prawo do przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo do otrzymania danych, które dostarczył Administratorowi, i do przeniesienia ich do innego podmiotu, jeśli jest to technicznie możliwe;
6.1.6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub strony trzeciej, w tym profilowania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika, oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
6.1.7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez podania przyczyny; cofnięcie zgody nie ma mocy wstecznej, co oznacza, że przetwarzanie, które odbywało się przed wycofaniem zgody, jest w pełni ważne i legalne. Użytkownik może wycofać zgody poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej, w której zgody zostały zebrane.
6.2. Aby rozpatrzyć wniosek dotyczący realizacji powyższych praw, Administrator ma prawo zweryfikować tożsamość Użytkownika, aby zapobiec ujawnieniu informacji osobom nieuprawnionym.
6.3. Użytkownik ma prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- ODBIORCY DANYCH
7.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym Administratorowi usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym dostawcom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne, organizacyjne i doradcze, innym podwykonawcom w zakresie obsługi klienta, naliczania opłat i obsługi płatności, marketingu, integratorom oraz podmiotom realizującym dodatkowe świadczenia w ramach usług o podwyższonej opłacie, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państw lub organizacji międzynarodowych znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), pod warunkiem, że dane te zostaną przekazane do krajów, które na podstawie decyzji Komisji Europejskiej uznane zostały za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, lub jeśli zastosowane zostaną odpowiednie zabezpieczenia, takie jak wiążące reguły korporacyjne, standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzule umowne dopuszczone przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8a. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z WYROKIEM TSUE W SPRAWIE SCHREMS II
W niektórych przypadkach, rozwiązania techniczne stosowane w Serwisie mogą być dostarczane przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym ze Stanów Zjednoczonych. Oznacza to, że dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane do krajów, w których siedzibę mają dostawcy tych rozwiązań – także na terytorium USA. Do takich partnerów należą m.in. Google oraz Facebook, którzy zobowiązują się do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych poprzez przyjęcie i stosowanie standardowych klauzul umownych UE, zamiast unieważnionej przez Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) Tarczy Prywatności, zgodnie z wyrokiem z dnia 16 lipca 2020 r. w sprawie Schrems II. Rodzaj stosowanych zabezpieczeń jest analizowany pod kątem ryzyk i może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia przez stosowne organy Unii Europejskiej nowych instrumentów prawnych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych przekazywanych poza EOG.
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
9.1. Administrator regularnie przeprowadza analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny – przede wszystkim poprzez zapewnienie, że dostęp do danych mają jedynie uprawnione osoby, i to tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań. Administrator dba o to, by operacje na danych osobowych były rejestrowane i przeprowadzane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
9.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne kroki, aby również jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące zapewniały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
- DANE KONTAKTOWE
10.1. Wszelkie żądania, oświadczenia i korespondencję dotyczącą danych osobowych należy kierować pisemnie na adres: Fundacja na rzecz działań, przedsięwzięć oraz promowania zachowań ekologicznych Pro-Eko, 70-304 Szczecin, ul. Andrzeja Małkowskiego 30/1, lub elektronicznie na adres: biuro@fundacjaproeko.pl.
10.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować elektronicznie na adres: biuro@fundacjaproeko.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
11.1. Niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana w razie potrzeby. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 10.08.2024 r.
